【超全攻略】留学生日本就职活动指南（2）-仪表、表达、书信、电话、电子邮件礼仪

此篇仍属于就职前准备，具体给大家说一下仪装、书信、电话等礼仪。

就职前准备（1）可参考上一篇文章。

一、令人深刻的仪表

企业并非以外表引人注目、打扮个性化为录用标准。企业注重的是面试者的衣着打扮是否得体，是否符合社会标准。即使是线上，也建议穿着出门参加公司说明会、实习、面试一样的衣服。

二、敬语的使用方法

要与对方建立信任关系，使用敬语是一项不可或缺的要素。想要自然熟练的使用敬语，不但需要正确掌握 敬语的知识，还必须在各种场合中积极应对，达到习惯成自然的程度。最重要的是要有一种对对方的尊敬之心，这样，敬语才能自然而然的脱口而出。

·敬语的种类

①尊敬语···为了对听话方表示敬意，而直接使用尊敬的表现手法，表达对方的动作、状态、所有物等。

②自谦语···使用谦恭的表达方式来表述自己或自己这方的动作、所有物等。

③郑重语···在想乣对听话方表现出郑重、礼貌的态度时使用的语言。

·商务用语

商务场合所使用的日语，有合适的表达和不合适的表达方式。知道并使用正确的表达方式。

三、书信的礼仪

在发送报名登记表和简历时，附上一封叫做“送付状”的书信会给人留下好印象。写信时要注意书写礼仪。

·什么时候使用书信

①发送报名登记表或简历时

②想要以比电子邮件更真诚的态度向对方致谢时等

四、电话礼仪

打电话时因为无法看到对方的面部表情，所以需要格外留意。

注意不要给对方留下不舒服的印象。

·什么时候使用电话

①申请资料

②报名参加报名会

③调整面试日程

④提问或咨询录用考试相关问题

⑤面试或考试当天迟到或缺席时

⑥内定通知时等

·打电话时的都注意事项

注意在说话时考虑到对方，使用礼貌用语。

①避开早晨、深夜、刚上班或快下班、午休等时间段。如果是使用手机，则应再接收信号好的地方。

②打电话前事先准备好记录用具和日历。

③事先想好该怎么说明自己姓名，如何使用汉字、罗马字、假名来表示。

④作自我介绍，然后确认对方是否方便。

⑤注意发音清楚，内容简明扼要。

⑥对对方表示谢意，在对方放下电话后自己再搁下电话。

·面试迟到时

跟别人约好见面时，应该留出充裕的时间行动，这是上班族的基本常识。

因此，要记住无论处于何种理由，迟到都不可原谅。

万一因为交通工具延误等原因迟到，一定要在约定时间前通知企业。

五、电子邮件的礼仪

就业活动中与企业有关人员互通电子邮件的情况也越来越多。发送电子邮件时要注意遵守礼仪。

·什么时候使用电子邮件

①实习后的致谢

②面试后的致谢

③录用考试的提问及咨询等

④拜访校友时的预约以及拜访后的致谢

⑤回复企业发来的预约确认以及介绍邮件

·写电子邮件时的注意事项

①文章硬分段书写，立求清楚易懂。

②发送前要检查内容，确认有无错字或漏字。

③若使用的是免费电子邮件，请使用正规的邮箱号。

④要注意发信时显示的送信人名，若被设定为绰号等，请进行修改。

⑤必须尽早与对方联系或向对方致歉的时候，应当通过电话联系。

⑥收到企业的邮件后请立即回复。

以上，之后会继续更新如何进行报名登记，感兴趣的欢迎大家随时关注~