【超全攻略】留学生日本就职活动指南（1）-就业前的活动和准备

很多学生去日本留学，最终目的是留在日本工作，今天给大家总结一下在日本就职需要注意事项。

文章比较长，建议大家先收藏再看。

就职活动主要分五大块：

一、开始就业活动前；

二、就业活动的准备；

三、报名登记；

四、从聘用考试、内定录用、到进入公司；

五、在留资格的变更；

今天先给大家总结开始就业活动前几就业活动准备两个方面，之后会继续写报名登记及进入公司前准备以及在留资格的变更。

一、开始就业活动前

1.日本的就业活动

2.就业活动日程

3.留学生的就业状况

4.日本企业对留学生的聘用要求

日本有很多就业活动并不面向留学生，与日本人想必，留学生经常在就业活动中处于劣势。

在进行找工作前，先要抓住以下两个要点。

①了解日本独特的就业活动和日程

首先需要大家了解日本的就业活动有哪些特点。虽然招聘时期企业有些许不同，但是日本的就业活动一般从毕业前一年的3月开始，也就是说，在校期间就要开始报名登记、参加企业说明会及笔试等（当然也分情况，这属于事先准备，有的同学可能事先了解了一些情况，会很快就职）。因此，必须更早的投入到实习、行业研究、自我分析等准备活动中去。重要的是尽早的了解就职活动的流程和掌握日本就业活动的特点，开始进行必要的准备。

②培养商务场合必备的日语能力

在招聘留学时，企业非常重视“日语能力”和“交流能力”。

在面试的时候，会要求留学生能够具备表达自己想法的日语能力。

所以有些同学会着重去有就职指导的语言学校。

下表总结了曾经经历过就职活动的留学生在“不了解日本就职活动的体系”“不了解行业研究和企业研究的方法”方面遇到了麻烦。同时也有“语言能力不足”带来的困扰。

同时受到疫情的影响，就业活动也发生了很大的变化，面对面的选拔变得困难，使用网络进行在线面试的企业也逐步增加，与此同时，参加就业活动的大家需要熟练掌握IT设备的使用方法等，做好万全的准备。

1.关于日本的就业活动

日本的就业活动指：

·一起开始的就业活动

在日本的就业活动中，很多企业会根据同样的日程表开展录用活动，招聘预定于2023年毕业的就职活动日程为2022年3月1日开始公开招聘信息和受理报名登记表、6月1日开始甄选。

·应届毕业生一次录用

指的是录用刚从大学、研究生院、专门学校等毕业并首次踏入社会的学生。企业每年统一招聘预定毕业的学生，以在校学生为对象进行招聘活动。

日本的雇佣制度

·终身雇佣

终身雇佣是一种从学校毕业后工作，一直到退休（60岁不等，因企业而异）都受雇于同一家企业的制度。但通常不会在劳动合同中做出明文规定，但在日本，可以说这是企业和劳动者的一种默契，是普通的雇佣惯例。正因为如此，在日本就职很重要的是毕业后马上进入公司的应届毕业生，“应届毕业生录用”就成为了主流。

·年功序列

是根据劳动者的工作年限以及年龄给与升职或加薪的体系。这种体系的前提是公司认为劳动者的技术以及知识会随着工龄和年龄的增长而不断累积，并最终体现在公司的业绩中。另一方面，最近也有很多企业在一定期间后转向成果主义。

逐渐改变的雇佣形态

上述的雇佣制度为日惯用的雇佣形态，但近年来有改变的趋势，收到疫情影响，也加速了改变制度。

企业由主流的给人安排工作的“成员型雇佣”逐渐趋向于根据工作安排人的“工作型雇佣”。

·成员型雇佣

是工作内容、工作地点以及劳动时间都未加限制的雇佣形态。特点在于主要注重劳动者能够作为多面手应对各种工作的能力。

·工作型雇佣

是对工作内容或工作地点等加以限制的雇佣形态。特点在于工作内容明确，主要注重劳动者的专业能力。

3.就业活动日程

3.留学生的就业情况

·留学生的就业人数

截止到令和2年（2020年）5月1日，留学生人数为279,597人。大学·短期大学的正规课程和专门学校的留学生有增加的趋势。

令和元年（2019）年，有38,711人为在日本企业等就业而申请变更在留资格，其中30,947人获得批准。

4.日本企业对留学生的聘用要求

留学生所需的日语水平

在留学生的就业活动中，企业非常关注日语能力。就业活动一定要提前交报名登记表以及面试。面试中的“理解说明内容（听力）“表达自我想法（口语能力）”是必要能力。

商务日语的学习方法

1.读书学习

市面上有很多关于商务日语的书籍。可以综合的学习从商务场合所使用的日语到日本独特的商务习惯、以对话为中心学习符合各种场合与状况的对话例句、商务文件的写法等。

2.参加讲座

很多学校的国际交流中心或自治团体定期的举办商务日语讲座。有些大学内也有为提高日语能力开设的课程。

3.利用网络学习

4.参加实习

通过工作体验，可以接触实际的日本商业习俗，在实践中题高交流技能。

5.挑战考试

目前有几种针对商务日语的考试，可以通过考试评估自己的商务日语能力。比如BJT商务日语能力考试。

二、就业活动的准备

1.自我分析

2.行业研究

3.企业研究

4.职种研究

5.拜访校友

6.实习

1.自我分析

自我分析的目的

①为了筛选出适合自己的职业和自己想要从事的职业

②为了知道应该怎样再报名登记表和面试中展现自己

自我分析

以“过去”和“未来”为主轴，重新审视自我。

可通过表格的形式，分析自己的优缺点、兴趣爱好、过去的经验以及所得到的的感受和想法。

同时要设定目标，明确指导接下来需要做什么。

就业信息的收集方法

·灵活运用互联网

就业信息网站

专门针对留学生的就业支援·就业信息网站

各企业的主页 商工会议所 JETRO等

·阅读书籍和杂志

各出版公司发行的《行业地图》、行业书、商务杂志等。

书店、图书馆、学校图书馆的“就职对策区”里有很多关于就业的书籍和杂志，请一定去看看。

·去学校的就业指导中心、就业科（包括国际交流中心等）

·灵活运用外国人雇佣服务中心和公共职业安定所

·参加公司说明会

·拜访校友

2.行业研究

通过自我分析，确定自己的兴趣和志向，再着手研究有哪些行业适合自己。要选择理想企业，第一步就是要进行“行业研究”。

进行行业和企业研究的目的

1.为了了解日本到底有哪些行业；

2.为了找到自己的理想行业和企业；

3.为了能在报名登记表和面试中明确自己的应聘理由；

行业研究的方法

在进行行业研究时，第一步要先知道日本有哪些行业，然后再找出自己有兴趣的行业，进行更详细的分析。通过以下的5个阶段进行研究。

3.企业研究

对想从事的行业进行企业进行研究时，需要从企业的“经营及理念”、“事业战略及业绩”“经营资源”等“经营观点”，和想在其企业工作做出的“人才和组织”、“工作”、“评价和待遇”等“岗位观点”的2个方面进行研究。

从上表看出，日本的大部分企业都是中小型企业。

中小型企业的搜索方法

·查询就业信息网站（同就业信息搜集方法）

·参加联合公司说明会

有些中小型企业只能参加大学或自治团体等举办的联合公司说明会。请查阅校内就业指导中心公布的信息、以及自治团体、商工会议所的网站上公布的联合公司说明会的举办信息。

·登入猎头个公司的招聘网站

中小企业的选择方法

·不要拘泥于公司的规模，选择符合自己条件的企业才是最重要的。

·在中小型企业工作时，和经营者的距离较近，可确认经营者的性格和想法是否适合自己。

·认清公司今后是否有发展。

4.职种研究

了解职业种类所需要的技能

虽然在哪个行业工作很重要，但依据职业内容的不同，要求的能力也有所不同。

以下为大家找工作的主要岗位类别：

事务/管理类

上自领导下至普通员工，工作内容几乎涉及到所有的公司成员。能在公司体制建立、员工聘用等的企业重要决策方面发挥作用，能为提高业务效率，改善工作环境作出贡献。

主要岗位有：总务/人事/劳务·出纳/会计/财务·法务/审查/专利·物流/库存管理·贸易事务/海外事务·一般事务/秘书/接待

企划类

在各个企业中是必不可少的角色，主要负责商品的企划、开发及拟定销售战略等方面的事宜。

主要岗位有：宣传/公关·调查研究/市场营销·企划/商品开发·经营企划

营业类

以企业和个人为对象，促销本公司的产品及服务，并听取顾客的需求及解答问题，从而赢得顾客的信赖，提高销售额。另外，指定并主导以提高效益目目的的体系。

主要岗位有：营业（以开拓新客户为主）·营业（以老客户为主）·营业推进/促销

技术/研究类

这类工作是在定好的日程内，与营业及生产部门沟通、协作，进行技术创新，开展产品研发活动。

主要岗位有：基础研究·应用研究/技术开发·生产/制造技术·质量/生产管理/维修保养·建筑土木设计/测量/估算·施工管理·机械/电子仪器设计

专业类

这类工作仅仅存在于特定行业，需要各个领域的高度专业知识和技能。另外，很多情况下必须持有相应的资格证。

主要岗位有：医药代表（MR）·药剂师·医疗技师/护士·营养师·福利师/护理师/家庭护理员/保育员·讲师/指导员·经营顾问·IT顾问·专业顾问·理财顾问·笔译·口译·播音员

销售/服务类

这是在百货店，专卖店，量贩店及公司内的店铺等零售店从事商品销售，为顾客提供服务的工作。这类工作需要再把握消费者的需求后立即进行提案，同时，还需要抓住社会上的流行趋势，制定销售策略。

主要岗位有：销售员/接待员·店长·主管·采购员·美容美体师

金融类

这是仅存于金融行业的职业种类，需要在经济流程，股票市场，金融商品等方面具备高度的专业知识。通过这些专业知识来帮助个人或企业客户运用资金和资产，提高经济效益。

主要岗位有：外汇交易员/证券交易员·融资/资本运作经理·证券分析师·精算师

创作类

这类工作与作品、商品的制作有关。为了向客户说明构思方案，需要具备良好的沟通能力。可在一般企业负责制作方面的部门工作，或以个人的形式开展创作活动。

主要岗位有：编辑/制作·记者/撰稿人·设计师·游戏开发人员

IT类

随着信息，通信技术的发展和普及，电脑方面的公司及其他企业对电脑系统工程师等IT类人员的需求量在增大。

主要岗位有：程序员·系统工程师·网络工程师·客户工程师·系统运维·系统顾问·销售工程师·客户支持

5.拜访校友

向已经参加工作的人直接了解情况，收集公司简介或网络主页上所没有的信息。

寻找校友|有校友在自己的希望应聘的企业工作，则可以直接与那位校友联系。其他的可先向学校的就业指导服务中心、就业科咨询。或者利用社团、打工、亲友等各方面的关系。

预约|联系的时候，一定要注意礼仪，通过电话或电子邮件进行联系。

事前准备|要对想问什么问题，问题的着重点放在哪里等内容进行整理。

拜访当天|建议穿正装，以免失礼，不迟到，在措辞及态度方面也应多加注意。

拜访结束后|总结面谈的内容和感想，然后仔细思考该企业与自己的方向是否一直。不要忘记向前辈致谢。

6.实习

参加实习的好处

①实际体验日本的劳动例行方式等

②增强与人沟通交流的能力

③可学到礼节用语及电话应答等商务礼仪

④可作为研究企业或选择行业时的参考

以上，文章待续，之后会继续给大家更新~